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263企业邮箱:邮件审核技术 让管理更安全、更有效
发布日期:2011-9-24 9:41:01 浏览次数:2112打印本页】【返回上一页

凭借着快捷、灵活、传播内容多样化等特点,邮件早已成为企业信息化建设的根基,是企业不可替代的沟通渠道。但随着信息化建设的不断深入,邮箱系统也给企业的信息安全带来了新的挑战。近年来,通过企业邮件外泄公司机密的事件屡有发生,邮箱系统成为企业机密丢失的“后门”。
        2006年,惠普员工的离职邮件外泄,邮件中披露的公司内幕对公司造成了不可估量的负面影响;2009年,华硕内部员工的争吵邮件外泄,摧毁了公司建立的良好形象;2011年,谷歌的内部机密邮件被暴,公司战略一览无余……
        这些内部邮件的外泄,不但给公司造成了非常恶劣的舆论影响,让企业辛苦建立的良好口碑毁于一旦;更可能给对手留有攻击自己的把柄,在不知不觉中让竞争对手捷足先登;而更为可怕的是,还有可能造成公司核心技术、商业秘密、市场战略等核心机密的泄露,并由此给企业带来灾难性的损失。如何防止企业内部信息外泄,保证公司机密安全,已成为当下企业信息化建设最为迫切的需求。
        据了解,能够有效防止企业机密邮件外泄的方法之一就是使用邮件审核技术。目前市场上的同类技术几乎全部服务于WEB方式收发邮件,而相关数据却显示,我国逾70%的企业用户都在使用邮件客户端进行邮件的收发工作。这就意味着,绝大部分企业用户的邮件外泄威胁得不到有效消除。
        作为国内企业邮箱第一品牌,263企业邮箱勇于自我挑战,不断加大研发力度、层层攻克技术难题,最终推出了业界唯一支持客户端的邮件审核技术。企业邮箱管理员可以根据公司的具体情况或者部门的现实需求,对特定主题、附件名称等内容自定义逻辑条件审核邮件,甚至可以对发送至某一固定地址的邮件进行全部审核。邮件审核如同过滤网,将企业外发邮件进行甄别筛选,将混迹成普通邮件的机密信息拦截在网内,最大限度地保障企业外发邮件的安全性。
        据了解,在使用邮件审核功能之前,企业邮箱管理员对于邮件收发状况毫不知情,一旦发生机密邮件泄露事件,只能依靠事发后的危机公关进行弥补。不但增加了人力、物力、财力的投入成本,倘若企业对于事件恶劣程度的预期错误,后果更难设想。“而透明化的邮件审核功能,是遵循事前防御的原则,能够将企业损失降至最低。”263网络通信公司企业邮箱产品经理张晓丹表示。
        除此之外,263企业邮箱邮件审核还可以亚洲城ca88官网企业传统的商业信件审核机制。利用邮件审核功能,只要企业邮箱后台管理者进行特定逻辑的设置,例如包含同一项目名称的邮件全部需要经过项目经理审核,那么该项目所有发出的邮件都会在发出前经过上级领导的审阅,省略了单独起草文件审批的流程。不但提高了企业的办事效率,而且更加有利于管理者对于项目的进度、难度进行细致的了解。
        业内相关人士表示,随着市场竞争的不断加剧,企业对于自身机密的保护将是企业的生存之本。而邮件作为企业最为基础的沟通方式之一,如果监管不严,很容易变成机密外泄的主要渠道,一旦发生问题,企业无据可查,,无法可依。而263企业邮箱邮件审核功能的最大优点,就是能够全面把控,避免此类问题的出现,提前打好邮件安全预防针。

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